在保养手动密集架的时候，一定要弄清楚密集架的各部件性能。手动密集架结构的性和含水率变化有关系，所以容易受到环境的影响，在对手动密集架保养的时候，一定要注意手动密集架变形、有裂缝等。一般的情况下手动密集架表面都有一层涂层，如果这些漆膜掉了，那么就会降低手动密集架的美观性，同时还会让手动密集架内部的结构受到影响，所以说保养手动密集架很关键。 　　比如说我们在对手动密集架进行保养的时候，较好的保养方式就是使用的擦拭药剂。关于手动密集架的一定要谨慎，就是将手动密集架上面的水分擦拭干净，不要让水分有残留的情况，因为这样的做法对手动密集架非常不利。 　　手动密集架保养上还是需要多注意的，上面的这些事项都需要注意，一旦出现了问题就会影响到正常的使用，就会导致很多的文件和档案无法取出和录入，手动密集架只有定期的保养，才可以更好的延长生命，要定期的除灰尘，还有就是一旦在使用有一些问题，就要警惕，及时的上报，找到售后维修人员，及时的修理。 　　密集架规划设计中会遇到那些问题。密集架现在来说是很常用的一种档案存储设备了，它现在的用户可以说是相当多了，当然，市面上的密集架生产厂家和品牌也越来越多，挑选起来常常会觉得眼花缭乱。那么什么样的密集架才算是设计合理的密集架呢。

　　按照制作水平划分的话，有着我们一般所常见的型的柜子，就是分阁很多，但是全靠手工作业的柜子，这类柜子也比较适合档案资料稍微比较少的单位企业使用。也是以后档案保存工作的一个发展方向，所以智能型自动化的柜子是很有市场前景的还有按照用途分类的：用于保存档案，符合档案尺寸的柜子。 　　这些柜子与式书柜、书架、货架、档案架相比，存储量大，且更有系统性；每列之间的面配有缓冲，磁性密封条顶部有防尘板，底部有防鼠装置，每列设有限位制动装置及防倾倒装置，边列有锁具，用于整体锁闭，传动机构通过精加工处理，使用精密轴承，传动灵活平稳，层板间距根据需要可自由调节。 　　密集柜开裂、脱落：涂层的开裂脱落可以说是家具涂层常见的一种问题，在早期的涂层表面会出现像头一样的裂纹，但是不及时处理，慢慢就会成片状剥落了，究其原因还是因为使用了相对比较劣质的涂料，或是涂料在喷涂时过度稀释所导致的。 　　也有可能是因为密集柜的表面在喷涂前处理不当造成的。解决方法是用刀刮去柜子表面已经松动或是剥落的涂料，如果在多层涂料上都发生剥落了，应当使用耐水的腻子进行修复，然后重新喷涂高质的面漆。密集柜霉斑：由于档案室往往出于阴暗见光条件差的环境，因此往往容易滋生霉菌。